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疫情下远程办公的风口真的来了吗?世鳌国际为你解答

2020-03-16

远程办公,即多人在不同地点共享一个组织目标完成各自所承担的工作任务的办公方式。百度百科的解释是,分“远程”和“办公”两部分,是指通过现代互联网技术,实现非本地办公:在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。


远程办公本身不是一个新的概念,它之所以在2020年初变成热门词汇,是因为受到新冠肺炎疫情的影响,我国很多企业的员工被动进入了在家远程工作的状态。


远程办公,企业、管理者和员工的体验如何,又应具备怎样的能力、如何调整状态?听听飚哥怎么说!

世鳌国际集团董事长兼CEO


最近由于疫情,关于“在家办公、远程办公”是这两天多议的话题,只是不得已而为之罢了。


曾经美国做过大量测试,成果效率平均降低47%,全面否定了这种模式同时SOHO也只是一个阶段性产品,是办公资源稀缺的地产开发初级阶段产物。


人的创造力与协同力是在与人沟通、交流的互动过程中产生,而成果往往来源于创造与协同,独立一个人几乎会走入思维流的死胡同,并且让成果之间无法传递及迭代。


CBD的出现就是最早办公共享模式的源起,效率更高、成本更低,无论是物理空间距离上的,还是公共设施投资方面的,而今日的共享办公,同样对CBD传统办公模式又一次升级,这种趋势将不可阻挡!


PS:下面的几条也许是目前阶段可以借鉴的方法。



1

目标


用OKR方法

设定在家工作期间目标和关键结果


在家工作期间,也可用类似OKR的管理方法:


●有挑战的目标,激发自己的战斗力;

●有明确的关键结果,让自己觉得这不是空谈。


如果发现每天一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好目标。


2

清单


早上10分钟列工作清单


在自己笔记本上或者在《行动日志》上按照优先级排序,越重要的排前面。一般不超出 10 项,最重要事项不超过3项。


列出你觉得最重要的事。哪怕你还没有去做,这些计划,就已经带给你成就感,这就是你每天的价值。


3

Deadline


给每一个项目设置deadline


需要和别人配合的,你自己不能掌控的,都要列好计划。最重要的是deadline,方便push自己以及别人,让别人知道你的任务目标。

记住,deadline才是第一生产力,没有固定的下班时间时,更是如此。


这点压力也许就能够让你按时完成任务。以及,如果可以,做好Plan B就更好了。


4

现在


五分钟之内就可以做完的事情

现在去做


回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料、...


很多重复无用的照片存在手机里,内存就是这样被占满的,需要的时候才发现内存不够了。


时间也是如此。

随手可以做的事情被拖延很久,拖到后面发现时间不够了,或者情况紧急...比如资料收集时间过期了,兑换奖品时间过期了,晚上发现没电了没水了没燃气了,都会令人崩溃。


每天拍的照片,花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了,其他的删除掉。每天需要做的小事现在就做,或者记下来,规定在今天的某一个时刻前完成。


5

完成


比起完美,完成更重要


想象一下,你花了二十个小时做出来的PPT,在创意部分被pass掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。


如果事事追求完美,那恐怕从第一件事开始你就无法完成了,毕竟每一件事对每一个人来说,连完美的定义都不一样。 远程办公,需要更加有意识地和负责其他环节的小伙伴沟通,及时调整。


先完成、再完美。


6

聚焦


聚焦工作时,关闭微信


即将投入一个非常重要,且需要全部精力聚焦的活儿的时候,网页版微信退出,远离手机(保证有紧急电话能听到就行)。


屏蔽掉手机上所有 95% 的推送通知。每天只看三次手机,不要想着有没有人惦记着自己,你周末试试看两天不上微信,有几个人找你?


而你可以用这段时间来做最关键的项目。


7

休息


休息得当也许会加倍你的效率


无论是午睡还是小憩,放空大脑,对下一个项目的开展或多或少是有用的。


从中学时代开始,每90分钟休息20分钟,每45分钟休息10分钟不是没有道理的。


工作以后也照常,定日程表的时候,别忘了休息时间这一重要部分。

康奈尔大学专门为午觉提出了效率的建议,午睡应最在起床后8小时左右进行,但是不要晚于下午3点30分。最佳时间范围是半个小时到1个小时。


午睡一方面可以有效地把你的短时记忆转存为长期记忆,另一方面帮助你“轻装上阵”,大大提高下午的工作效率。但是不要睡太久哦!


8

从难开始


先做手里最难的事情


为什么一开始就先做它呢?


一旦你开始做了,你会发现它没有那么难。其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。


拖延症到最后都是心理崩溃,而这样的习惯连着几次就养成了。


小编建议:赶紧改吧,趁着还没拖延癌。


9

极简


拥有尽可能少的物品


每天我们花在找东西上的时间太多了。


在家办公,尤其要保持办公环境整齐,不再把时间浪费在找东西上。


或许通过这次假期,大家也发现了,自己生活需要的东西,也不是那么多?


少物,物精,让自己的工作和生活都充满品质。


10

游戏化

给自己独特的工作激励

比如完成这件你最不想干的任务,就可以打一局王者荣耀。


把这个PPT改完,就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。


写完这份工作报告,就去做自己最喜欢的一个项目。


在家呆了这么久,想念咖啡奶茶火锅麻辣烫?

不如给自己设置一个“特别储蓄罐”,每完成一项自己觉得困难的任务,就在这个储蓄罐里写下一个疫情结束后想去做的事情。


永远给自己下一个期待,也增加完成当下事情的紧迫感。


疫情防控不松懈,远程办公也要高效。

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