疫情当前，节后复工变得异常困难。各城市春节假期一延再延。在目前的情况下，启动远程办公，减少聚集接触，确实有助于疾病传播的控制。但远程在线办公如何更高效？如何更好的在线协同？小编为世鳌小伙伴们梳理了一份《远程办公高效协同指南》，让你和你的团队一起实现效率领跑！
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●1.如何远程办公？ ●
据阿里统计，2月3日，全国上千万企业、近2亿人开启在家办公模式。要进行远程办公，当然最基础的条件是得有互联网，4G网络、光纤宽带均可，配上一台电脑，我们一起做整条街最靓的仔。
虽然隔着网线无法获知屏幕那端真实的办公情况，但节后远程办公，最切忌将家庭舒适、慵懒、休闲的气息传递至工作中。
尊重工作的仪式感
在家≠放松，高效工作需要一种紧张感，因此，像正常上班一样：准时起床，换上正式的衣服，梳洗打扮，让这种工作仪式感迅速带你进入工作状态。
不要在休息区域办公
开辟一个办公区域吧！最好是一个远离卧室、沙发和电视的地方，将生活空间与工作空间隔离。
时间管理
1、安排好工作和休息时间：省去通勤时间，其他时间应尽量与在办公室上班保持一致；
2、列出每日待办事项：有时间节点、有规律、有计划，可使用滴答清单、To do list等软件；
3、避免多任务同时进行：10%*10%*10%=0.1%，减少任务切换的时间消耗；
4、掌握自己的目标与工作量：从待办清单中，先完成自己最不想面对的工作，完成后至少减轻了一半的压力。
5、善用时间管理工具：如Teambition的日程表（设定每个时间点的待办事项），番茄工作法、四象限工作法等。
●2.如何高效远程办公？ ●
工欲善其事必先利其器，在此次疫情之下，诸多远程办公软件免费开放权限、提升优化基础功能，助力企业共渡难关。由小编从综合协作工具开始为大家一一盘点.
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综合协作工具
_企业微信
企业微信是基于微信的通信能力，整合了企业内部通讯录和工作台。企业微信整体来说，更像一个中间平台，没有针对核心功能做深度的调整，比如即时聊天部分，只比微信增加了已读状态，日程和文档也相对独立，没有进行深度的打通。因此企业微信比较适合对工具依赖不强的企业，可以接入自己的 OA 系统到企业微信工作台，主要用它的聊天和通知功能。
_钉钉
钉钉是阿里投入巨大的企业服务产品，它的定位则更偏向于管理，围绕即时聊天，把日程和任务放在首位，要求员工做好自己的工作安排。
应用中心也提供了基本的网盘、邮件功能，网盘中的文档能力由 WPS 提供支持，视频和电话会议功能比较完善，也是传统企业的常用需求。在应用商店里，提供更多来自第三方的行业解决方案，比如门店账务、企业采购、固定资产、报销管理等等，比企业微信更细分，也比较符合阿里服务的企业对象。如果是工作流程比较完善和固定，注重管理和审批的企业，更适合选择钉钉。
_飞书
飞书是源于字节跳动内部使用的协作工具，因此产品本身带有字节的文化属性，强调个体创造能力，尽量减少管理层级。
飞书的在即时聊天、日常管理的基础上，把协作文档提到了更高的等级，统一称为云空间。在聊天模块更接近 Slack 的体验，更强调讨论。日历模块也做了较大修改，可以关联成员、文档、地点等更多信息。工作台也已经有不少独立的第三方应用，包括日常审批、工资单等，同时也可以利用 API 自己开发相关的机器人，开发了客服机器人的对接，会自动向指定群组发送通知。飞书相对于前两者，更适合互联网、文创类公司。目前正提供限时免费到 5 月，可以去官网注册。
_除了综合协作工具外，还有很多单一功能强大的工具
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02
在线文档
_石墨文档
石墨作为老牌的在线文档工具，支持新建文档、表格、ppt、思维导图、表单、白板，设计简洁，功能全面。协作时，权限设置功能比较丰富，可以向陌生人分享阅读和编辑权限，也可以设置密码访问，适合不同的需求和场景。另外石墨在各个浏览器打开，协作编辑能力都比较稳定，非常值得信赖。
_有道云笔记
功能上跟石墨文档类似，文档编辑、协作都能满足。它把功能分成了两块——云笔记和云协作。对于我们运营来说，云笔记可以做基本的文档协同，云协作可以建立协作群，与团队成员共同管理资料、协同编辑、实时沟通和指派任务，只是团队版需要开通会员使用。
_03
会议讨论
_团队协作中，总有一些需要讨论的问题，比如关于目标规划的确认，关于项目执行的细节，服务于会议的工具就应运而生了。会议的通话部分大家可以选择 QQ、Skype 、ZOOM、小鱼视频等专业产品进行解决。我们这里主要介绍一些会议过程中的相关工具。
Explain Everything
远程白板工具，我们可以将会议转化成一块共享的白板。然后再将这块白板分享给参与者，他们在 App 内输入分享代码，就可以加入参与编辑。
_会议桌
一个专门根据会议需求定制的本土协作产品，特点是运用 WebRTC 的最新技术，无需下载安装任何插件，在网页中即可享受便捷的语音、视频服务。同时提供共享白板，共享文档展示的功能。
_04
进度管理
_Teambition
Teambition 是本土工具中功能比较多的产品，发展了很多年之后，已经被阿里收购。本土工具的优点就是中文化和响应速度都很好。它的特点是创建项目时提供了40多种模板，涵盖了产品研发、市场营销、行政人事等多个方面，每个模板都有已经划分好的任务流程，只要找到合适的项目就能快速创建项目并设置好任务列表。
利用这个工具，团队可以把任务全部列出来，分配给成员，成员在任务面板随时更新进度。任务、时间、参与成员、任务状态、优先级都很明确，工作沟通上也更正式。以后回顾工作任务，条理上更清晰。
Teambition在疫情期间，免费提升了企业协作人数上限，减少大家的后顾之忧。
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●3.如何高效协同他人一起远程办公？ ●
投入了工作状态，也下载了线上办公软件，如何调动他人协作、提升团队效率、共同远程办公，是每个企业远程办公时最为关心的问题。毕竟，屏幕这端的你思考业务夜不能寐，屏幕那端的他也许上班时间正打游戏无法自拔。建立沟通制度、确立共同目标、定期汇报进度、检验工作成果是非常重要的动作。
OKR（Objectives and Key Results）即目标与关键成果法，明确公司和团队的“目标”以及明确每个目标达成的可衡量的关键结果。由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫发明。并由约翰·道尔引入到谷歌使用。
使用OKR时，把它当作一种沟通方式，让所有员工都清晰地了解核心目标及任务。这样，能让团队更聚焦、更专注于公司/团队的目标，同时，激活团队成员，让团队主观能动性更强。
____例如以《一张表——OKR》为基础，建立了员工每日汇报、每周沟通、每月复盘、每季评分工作机制：
每日，更新To Do List 及DDL；
每周，更新KR及完成度；
每月，更新OKR，下属主动找上级进行上月复盘、下月计划；
每季，自我评分、上级评分。
*推荐阅读《这就是OKR》和《OKR工作法》两本相关工具书，来更加了解OKR工作法。
● 稳住，我们能赢. ●
远程工作开始地猝不及防，年前制定的开年大目标、小目标都只能调整或暂时搁浅，毕竟现在第一要务是稳中求进。
新的工作模式，带来新的挑战，也可能带来新的机遇。最后还是那句话，世鳌的小伙伴们大家口罩戴好，勤洗手，少出门。稳住，我们能赢。
